21 июля команда программы и Фонд развития субъектов малого и среднего предпринимательства в Санкт-Петербурге сверили первую волну и уточнили две связанные конструкции: что именно составляет отчетное ядро закупочных сессий и какие дополнительные маршруты появятся у марок во второй волне.
Что уже произошло
Первая волна включила два групповых питчинга и последующую работу с профессиональными покупателями:
- Первый питчинг 14 июля.
- Второй питчинг 15 июля.
- Встреча с Еленой Буграновой и Союзом байеров 17 июля.
- Разбор проектов с Дмитрием Комовым и Trend Island 20 июля.
Для марок создавались проекты на платформе и компани-профайлы. После презентаций материалы собирались в пакеты для байеров, а полученные комментарии фиксировались по каждой марке отдельно.
Из каких частей состоит работа
На встрече стороны уточнили три обязательные части работы с каждой маркой.
1. Подготовка документов
Марка готовит компани-профайл, а команда программы дает комментарии и помогает довести материал до рабочего состояния.
2. Презентационная сессия
Марка коротко представляет себя и продукт. Байер может присутствовать на питчинге, но его участие в прямом эфире не является обязательным: презентационная часть должна состояться и быть зафиксирована.
3. Просмотр байером и комментарий
После питчинга байер может изучить материалы в удобное время. Ему передается собранный пакет: название марки, ссылка на проект или профиль, документы и лайншит. По итогам нужен комментарий по конкретной марке и понятный следующий шаг.
Работа считается собранной, когда соединены все три части: подготовлены документы, состоялась презентация и получена обратная связь байера. Результаты заносятся в общую таблицу, чтобы было видно, кто прошел питчинг, кто посмотрел проект, какой комментарий получен и что происходит дальше.
Что добавляется во второй волне
Закупочные сессии и питчинги остаются отчетным ядром программы. При этом вторая волна становится плотнее и дает маркам несколько разных поводов войти в работу.
U Magazine / U Talents
Во вторую волну добавляется встреча с U Magazine / U Talents о том, как редакция смотрит на новые проекты и какие материалы нужны для входа в медийный контур. Это дополнительная возможность, а не гарантированная публикация: редакционный отбор проходит отдельно и не входит в отчетное ядро закупочных сессий.
Работа со стилистами
Отдельный отчетный вебинар со стилистами возник из обратной связи байеров. Ритейлеру важно не только поставить марку на полку, но и понимать, как продукт будет представлен покупателю и что сама марка может сделать для его продаж.
Более глубокая работа с ДНК бренда
Питчинги показали, что многие марки описывают себя похожими общими словами. Во второй волне блок по ДНК станет глубже: задача не придумать более красивую формулировку, а точнее показать различие продукта, покупателя и сценария использования.
Карта проектов и пакеты для байеров
Проекты участников добавляются в карту модной экосистемы Петербурга. После питчингов команда собирает единый пакет по каждой марке и передает материалы релевантным байерам для просмотра и комментария.
Что является основным, а что дополнительным
Отчетное ядро: работа с компани-профайлом, презентационная сессия, просмотр марки байером и зафиксированный комментарий; во второй волне к отчетному контуру добавляется отдельный вебинар со стилистами.
Дополнительная возможность: U Magazine / U Talents. Редакционный отбор проходит отдельно, не подменяет закупочную часть и не обещает автоматической публикации.
Блок по ДНК становится глубже, а проекты и материалы марок собираются в карту и пакеты для байеров.
Команда также обсуждает офлайн-встречу после нескольких потоков программы. Пока это рабочее предложение: дата, состав и формат будут объявлены только после отдельного подтверждения.
Как будет устроено приглашение
Не всем маркам достаточно одного повода «выйти в B2B». Поэтому приглашения второй волны можно строить через разные задачи:
- подготовиться к закупочным сессиям и разговору с ритейлом;
- разобраться во входе в U Magazine / U Talents;
- углубить работу с ДНК и подготовиться к вебинару со стилистами;
- собрать проект и документы в пакет, который можно передавать профессиональным партнерам.
Это не четыре отдельные программы, а разные входы в общее Сопровождение. Куратор помогает определить задачу марки, собрать документы, пройти нужные встречи и зафиксировать следующий шаг.
Рабочий порядок
По итогам встречи 21 июля стороны уточнили следующий процесс:
- презентационная сессия и последующий просмотр материалов байером учитываются как разные этапы одной работы;
- дата, ожидаемый состав и список марок фиксируются заранее или сразу, если рабочее окно возникло спонтанно;
- после встречи можно уточнить фактический состав и дополнить документы;
- по каждой марке хранится единый пакет материалов и содержательный комментарий;
- первый отчетный пакет проверяется до завершения всей серии;
- общая таблица регулярно актуализируется.
Подробная программа и регистрация: Сопровождение петербургских резидентов Альянса: вторая волна.
Дополнение по вопросам Фонда
Почему не было закупочной сессии 17 июля?
Работа 17 июля не была отменена. Из-за срочного изменения планов марки и байеры были перегруппированы на другие даты и форматы. В этот день прошла содержательная рабочая встреча с Еленой Буграновой и профессиональным контуром Союза байеров, а продолжение работы с Дмитрием Комовым и Trend Island также состоялось и задокументировано.
При этом замена формата не соответствовала формальным критериям Фонда для закупочной или презентационной сессии и поэтому не была зачтена как такая сессия. Проблема была не в остановке работы, а в недостаточно точном разделении самой сессии и последующей байерской работы, а также в несвоевременной оперативной фиксации изменения.
Вопрос Фонда: какие меры приняты, чтобы дальше не нарушать договор и техническое задание?
Без юридической квалификации предыдущего эпизода мы фиксируем порядок, который исключает повторение организационного разрыва:
- Презентационная сессия и последующий просмотр материалов байером учитываются как разные этапы.
- До начала сессии фиксируются дата, ожидаемый состав, список марок и ответственный. Если рабочее окно возникает спонтанно, эта информация передается сразу.
- При изменении времени, состава или формата Фонд уведомляется оперативно.
- После события можно уточнить фактический состав участников и дополнить письмо или документы, если само событие и ожидаемый состав были зафиксированы заранее или сразу при появлении рабочего окна.
- По каждой марке собирается единый пакет: проект, компани-профайл, лайншит, короткая презентация, комментарий байера и следующий шаг.
- Первый отчетный пакет передается на раннюю проверку, до завершения всей серии встреч.
- Общая таблица обновляется ежедневно; по каждой марке в ней сохраняются полученный комментарий, ответственный и следующий шаг.
