Сейчас четкое понимание логистики денег в компании - это вопрос выживаемости бизнеса. Ирина Балицкая, финансовый аналитик Another Fashion Community, выделила основные ошибки, которые совершают фэшн-бренды при планировании финансов.
📄 Документы DocKA для финансового учета бренда Финансовый план компании (DocKA1.1.1), Прибыли и убытки (DocKA1.1.2)
Ошибки в блоке «себестоимость»
Себестоимость изделий не считается вообще или считается лишь однажды, при запуске бренда. По-хорошему, вы должны знать ответ на вопрос: «Какой процент себестоимость изделия составляет в розничной цене?»
В себестоимость продукции пытаются отнести вообще все расходы, которые отслеживаются (и маркетинг, и налоги, и зарплату).
Путаница в понятии «себестоимость». Под ней подразумевается именно себестоимость проданных за определенный период изделий. Она рассчитывается в конце каждого месяца. Расходы на производство в эту цену не включаются!
Невключение в плановые расходы стоимости разработки новых изделий.
Ошибки при планировании продаж
При планировании продаж не учитывается сток (остаток изделий на складе), который будет у бренда на начало периода. Важно помнить, что больше стока продать нельзя, и распродать остатки за один месяц не получится.
Незнание наценок в отрасли в целом и в своем сегменте в частности. При наценке в 2.4-2.7 бренд будет работать в убыток. Для выживаемости необходима наценка в 4-4.5. Для прибыли – 5 и выше. Также не стоит забывать, что бренду предстоят скидки и распродажи.
Работа с ритейлерами-партнерами на невыгодных для бизнеса условиях. Но иногда работа с ритейлерами – это имиджевая история. В таком случае выгода оценивается не только экономически, но и с точки зрения маркетинга, позиционирования.
«Перескакивание» из ценового сегмента в сегмент выше. Нужно всегда объяснять аудитории, почему теперь у бренда другая ценовая политика, вкладываться в статьи и интервью.
Бренд одежды не учитывает «мертвые» (июль, январь) и «топовые» (апрель, ноябрь, декабрь) месяцы. Конечно, у, скажем, купальников и верхней одежды такими будут свои месяцы. В любом случае, при планировании опирайтесь на свои прошлогодние продажи.
В планировании не учитывается процент выкупа вещей, процент возвратов и процент брака и потерь. Важно учитывать хотя бы примерные показатели.
Ошибки при планировании производственного цикла (кассовые разрывы)
Должен быть файл, в котором вы хотя бы примерно рассчитываете на год или больше, сколько денег вам понадобится в каждом месяце, чтобы оплатить ткани и фурнитуру
Общие ошибки построения финансового учета:
При планировании расходов указываются суммы, которые не пересматриваются годами. Не забывайте, что, например, с ростом производительности вам нужно будет увеличить размер склада и, соответственно, расходы на него.
Годовой план утверждается один раз, в декабре, и больше не пересматривается, «хоть пандемия, хоть потоп, хоть мировой кризис». В идеале нужно иметь годовой план и каждый месяц перед началом нового периода делать уточненный план. В конце года мы смотрим на три плана: к чему готовились, что меняли и к чему в итоге пришли.
Непонимание разницы между P&L (отчет о прибылях и убытках) и Cash Flow (отчет о движении денежных средств) и ведение бизнеса только приходно-расходным методом (Cash Flow). P&L – это основной отчет, который мы ведем, чтоб понять, как дела у бизнеса. Cash Flow же позволяет понять, когда нам нужно будет потратить деньги, и будут ли у нас на этот момент деньги.
Нет понимания, для кого строится финансовая модель и кто будет ей пользоваться. Например, инвестора интересует, сколько принесет бизнес через 5 лет, учитывая курс валют, и другие показатели, такой отчет готовится на английском языке в соответствии с мировыми финансовыми стандартами. Собственника или финдиректора же беспокоят вопросы типа: “Сколько надо заплатить фабрике в следующем месяце?”. Здесь все оформляется более просто и доступно.
Лекция прошла в рамках Форума новой модной индустрии Beinopen 2022.
