Как найти производство?

Область знаний: Производство (KA4)
Модуль Альянса: Модели процессов (А1.1.1) @ Цифровая платформа (А1.1) + Менторы и компетенции по подписке (А1.5.4) + Производственные сети
Формат: свод знаний
Для стадии бизнеса: < 20М, 20М
Эксперты: редакция

Где искать производство?

1. Обратитесь к коллегам за рекомендациями

Это могут быть ваши знакомые дизайнеры или люди, работающие с тканью. Кстати, поставщики тканей имеют более тесные отношения с фабриками.

2. Посетите выставки

Вы можете сразу понять, подходит ли производство для ваших нужд, обсудить интересующие моменты с представителями фабрик вживую.

3. Обратитесь в центры предпринимательства

Некоторые центры по поддержке предпринимателей предлагают каталоги производств, оказывают консультационные услуги, могут познакомить с владельцами фабрик и швейных цехов.

Как сделать выбор?

• Поймите, кто ваш клиент и какие требования он предъявляет к качеству готовой продукции

Если вы работаете в сегменте bridge, то качество пошива особенно важно. Фабрики, которые могут производить одежду требуемого качества, как правило работают с заказчиками того же сегмента и могут выполнять небольшие заказы.

• Рассмотрите несколько вариантов

Не останавливайтесь на одном производстве, даже если вас все устраивает. Сравните хотя бы 3-4 фабрики.

• Оцените мощности производства, поинтересуйтесь этапами контроля качества и условиями оплаты

Условия оплаты могут быть как предоплата, так и оплата по факту отгрузки. Для оптимизации доставки важно учесть местоположение фабрики. Если фабрика находится в другом городе, нужно узнать, есть ли у них возможность обрабатывать информацию удаленно (отшивать образец по техническому заданию).

• Работать с удаленным производством не только реально, а необходимо

Это позволяет снизить себестоимость и получить на выходе качественный продукт. Так работает весь мир. Например, стоимость работы во Владимире значительно ниже, чем в Москве, а качество гораздо выше. Но это не отменяет необходимости контроля и на этапе отшива образца, и перед отгрузкой и оплатой.

• Уточните объемы

Договоритесь о том, сколько изделий, в какие сроки и по какой цене смогут для вас отшить. Узнайте минимальный объем заказа.

• Отшейте сэмплы перед запуском всей партии

Запросите у фабрики образцы изделий, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим требованиям.

Тестовый образец и техзадание

• Прежде чем принять решение о работе с производством, отшейте образец на этой фабрике, оцените все нюансы, качество полученного образца и стоимость работы.
• Чтобы образец и вся последующая партия одежды соответствовали вашим ожиданиям, всегда составляйте техническое задание. Регламентированных форм ТЗ нет, но практика показывает: чем точнее и подробнее составлено задание, тем быстрее получается правильный образец. Фабрика быстрее понимает задачу и выполняет ваши требования, если вы сопровождаете ТЗ фотографиями, схемами и особенностями узлов, указываете точные размерные параметры для образца. Такой подход позволяет утвердить образец если не с первого, то хотя бы со второго или третьего раза. Это экономит и ваше время, и время фабрики, как на производство, так и на пересылку образцов.
• Чтобы избежать неточностей посадки изделия, лучше отшить образец в нескольких размерах. Например, ваша размерная сетка от 42 до 50 размера. В таком случае имеет смысл утверждать базовый размер в 46-м и проверять крайние 42 и 50.
• После отработки образца утверждается окончательная цена. При заключении договора обязательно вносится пункт о том, что утвержденная цена изменению не подлежит. Эта же цена должна быть указана в приложении к договору.
• Если вы работаете по давальческой схеме, цена будет напрямую зависеть от сложности модели и времени, затраченного на производство.

Договор

Основные моменты, которые должны быть прописаны в договоре с производством при работе с давальческим сырьем:

• Пункт о том, что изготовитель обязуется выполнить работу по производству товара в указанные в договоре сроки, точно в соответствии с количеством в заказе;
• Пункт о том, что цены являются устойчивыми и не подлежат изменению;
• Валюта, в которой будет оплачиваться сделанная работа;
• Условия, сроки и форма оплаты;
• Конкретное описание того, какая работа должна быть выполнена изготовителем (пошив, упаковка, маркировка);
• Сроки производства и даты отгрузки товара;
• Упоминание о том, что качество товара должно соответствовать качеству утвержденного заказчиком образца, в соответствии с утвержденными техническими данными;
• Виды дефектов, по которым, товар определяется как бракованный;
• Штрафы за незначительные дефекты произведенного товара;
• Сроки устранения дефектов, если они обнаружены в результате проверки;
• Штрафы за опоздания со сроками отгрузки товара;
• Пункты упаковки и транспортировки, обеспечивающие сохранность товара во время транспортировки;
• Пункты обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор);
• Адреса и платежные реквизиты.

Пример договора с производством и механика работы с ним

Как предотвратить возможные трудности?

1. Минимальный размер партии слишком велик

Решения:

• предложите заплатить больше, если это возможно;
• отшейте ту же модель, используя другие цвета, ткани;
• договоритесь с фабрикой, что будете заказывать большие объемы в будущем (если действительно планируете это делать).

2. Фабрика не выполнила заказ вовремя

Решения:

• при заключении договора сформулируйте условия штрафных санкций, например, 1 % от суммы задержанного товара за каждый день просрочки. Это очень хорошо подстегивает поставщика.
• закладывайте больше времени на этапе планирования, чтобы подстраховать себя в форс-мажорных ситуациях.

3. Неудовлетворительный результат

Решения:

• обязательно пропишите в договоре, какие есть дефекты, как и в какие сроки фабрика должна их устранить, а какие не подлежат устранению и изымаются из партии. Естественно, дефекты устраняются за счет производителя. Но если дефект устранить невозможно, изделия изымаются из партии, и ущерб за сырье также перекладывается на производителя. Это тоже нужно прописать в договоре;
• тщательно прорабатывайте сэмплы;
• проводите онлайн-инспекцию, контролируйте процесс производства.

4. Марка не оплатила заказ вовремя

Решения:

• при заключении договора сформулируйте условия штрафных санкций, например, 1 % от суммы за каждый день просрочки
• о других способах получать оплату вовремя мы рассказывали в этой инструкции

5. Брак сырья

Решения:

• если брак редкий и есть запас материала, то согласовать перерасход ткани с заказчиком
• если брак критический, то ткань нужно менять. Нужно понимать, что пока идет замена материалов, фабрика запускает в работу следующие заказы и возвращается к марке с задержкой. Эти задержки нужно закладывать в график производства

Советы составлены на основе комментария Дмитрия (производство «Промтейлор»)