Подготовка и презентация бренда байеру (KA5.4.4.2)

 Публичный пост
1 декабря 2022  985

Презентация байеру — это не рассказ обо всем, что происходило с брендом. Это первый квалификационный интерфейс между маркой и партнером: байер должен быстро понять, для какой аудитории создан продукт, чем он отличается, готов ли к закупке и способен ли бренд исполнить заказ.

Эта глава сохраняет авторскую логику Марины Шипиловой, собранную после разбора презентаций участников хакатона, и связывает ее с коммерческим процессом KA5.

До подготовки презентации

Сначала нужно определить конкретного адресата. У разных ритейлеров отличаются аудитория, ценовой сегмент, бренд-лист, товарные категории, требования к устойчивости, география и формат сделки. Одна универсальная презентация может оставаться базой, но ее порядок и акценты должны отвечать задаче контакта.

До отправки бренд проверяет:

  • соответствует ли коллекция аудитории и формату партнера;
  • готова ли оптовая экономика;
  • есть ли подтвержденный производственный календарь;
  • собраны ли обязательные документы;
  • можно ли показать актуальные коллекции, цены и доступный к заказу ресурс;
  • кто отвечает на вопросы байера и принимает коммерческие решения.

Если этих ответов нет, презентация создает интерес, который команда не сможет конвертировать в сделку.

Что должен понять байер

После просмотра у байера должны остаться ясные ответы на семь вопросов:

  1. Что это за бренд и для кого он работает?
  2. В каком дизайнерском и рыночном контексте он находится?
  3. Какие продукты и коллекции можно купить сейчас?
  4. Почему они подходят конкретному магазину?
  5. Способна ли команда произвести и поставить заказ?
  6. Какие коммерческие документы и условия доступны?
  7. С кем и как продолжить разговор?

Подробный состав company profile раскрывается в KA5.4.4.3.1. Здесь важно не количество слайдов само по себе, а скорость и точность ответа.

Авторские правила презентации

Беречь внимание байера

Марина Шипилова приводит ориентир Виталия Плисова: презентацию стоит удерживать примерно в пределах 11 слайдов. Это не жесткий норматив, а практическое ограничение объема. Если бренд не может кратко сформулировать свое предложение, байеру придется самостоятельно собирать смысл из разрозненных деталей.

Показывать дизайнерский контекст

Сравнение с близкими брендами помогает определить сегмент, аудиторию и визуальный язык. Ошибка — ставить рядом марки, которые не связаны ни ценностями, ни продуктом, ни покупателем. Контекст нужен не для копирования, а для точного различения.

Делать визуал рассматриваемым

Картинки должны быть крупными, текст — читабельным. На одном слайде лучше показать несколько сильных изображений, чем уменьшать девять фотографий до неразличимого размера. Шаблон оформления не должен конкурировать с продуктом.

Не превращать презентацию в полный архив

Для знакомства достаточно показать актуальные зимнюю и летнюю коллекции или другие релевантные сезоны. Эскизы, дополнительные съемки и расширенный каталог можно вынести в приложения.

Разделять знакомство и коммерческое предложение

Оптовые цены удобнее передавать отдельным linesheet, а не смешивать с первым рассказом о бренде. Так файлы можно обновлять независимо, а байер получает сведения в рабочем формате.

Показывать производственную реальность

Производство — один из ключевых разделов. Собственные фотографии процесса, материалов и фабрики полезнее стоковых изображений: они дают сигнал о реальной способности марки исполнить заказ.

Не оправдываться за то, чего пока нет

Молодой бренд может еще не иметь широкой дистрибуции, медиа или известных клиентов. Не нужно заполнять слайд обещаниями. Лучше показать подтвержденные результаты и честно ответить на вопрос устно, если он возникнет.

Сценарий контакта

1. Короткое обращение

В сообщении указываются причина контакта, соответствие магазину и одно конкретное предложение следующего шага. Массовая рассылка без объяснения совпадения с партнером снижает доверие.

2. Первый пакет

В него входят company profile, актуальный лукбук или каталог и контакты ответственного. Linesheet, технические сведения и образцы должны быть готовы, даже если направляются по запросу.

3. Встреча или просмотр

Представитель бренда дает короткий контекст, показывает продукт, отвечает по ассортименту, производству и условиям. Задача встречи — не прочитать слайды, а проверить взаимное соответствие и собрать вопросы.

4. Follow-up

После контакта фиксируются решения, недостающие материалы, срок ответа и следующий шаг. Без этого интерес не превращается в заказ.

Ошибки процесса

  • презентация не адаптирована под адресата;
  • слишком много текста или мелких изображений;
  • дизайнерский контекст противоречив;
  • в центре история основателя, а не продукт и покупатель;
  • показаны старые коллекции, но не текущий ресурс;
  • производственная часть заменена общими обещаниями;
  • цены и условия не готовы в отдельном файле;
  • нет ответственного за продолжение контакта;
  • после встречи не зафиксирован следующий шаг.

Роли, документы и результат

Основатель или бренд-директор утверждает позиционирование. Продакт-директор подтверждает ассортимент и производственную готовность. Коммерческая функция адаптирует предложение партнеру и ведет follow-up. Дизайнер и визуальная команда обеспечивают читаемую форму. Финансовая функция подтверждает цены и условия.

Рабочий пакет: company profile, лукбук или каталог, linesheet, техническая информация, сертификаты, образцы и протокол контакта. Результат главы — не «красивая презентация», а квалифицированный следующий шаг: отказ с причиной, запрос материалов, просмотр образцов, обсуждение условий или заказ.

Связи

Содержание бренда приходит из KA2, визуальный и информационный продукт — из KA3-KA4, готовность ресурса — из KA4, экономика и сделка — из KA5.2 и KA5.7. Пакет документов собран в KA5.4.4.3 и связанном DocKA5.

Автор исходного материала: Марина Шипилова. Экспертный цифровой след: встреча с Анастасией Стариковой. Исходный URL сохраняется: post/1112.
Мы решили разобрать частые ошибки в оформлении презентации, которые чаще всего допускали участники хакатона. Чтобы каждый смог усовершенствовать свой профайл при необходимости. Как надо, как не надо и как можно говорить о достоинствах и слабых местах бренда – читайте ниже. Но помните, что презентация себя – это творческий процесс. Вы можете объединять, миксовать, модернизировать. Главное, не нагружать и следить за легкостью восприятия в целом.

📄 Документы DocKA: Шаблон компани-профайла 2024

ОБЪЕМ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Краткость – не только сестра таланта. Если вы научитесь презентовать себя коротко, значит, научитесь ценить время других. Виталий Плисов из агентства CreativEst советует ограничиться максимум 11-ю слайдами.

ДИЗАЙНЕРСКИЙ КОНТЕКСТ

В презентации не будет лишним показать, с какими марками вы ставите себя в один ряд. Это могут быть бренды с близкими ценностями, дизайнами и целевой аудиторией. Не бойтесь сравнений – они никак не навредят вашей уникальности, но помогут лучше понять концепцию. Аутдор-бренды существуют в одной нише, креативные и концептуальные – в другой, сексуальные и остро трендовые – это еще одна отдельная история.

Частая ошибка – собирать дизайнерский контекст из абсолютно разных брендов. Вот, например, кого мы считаем близкими друг к другу: Ch4rm и Blumarine, The Row и Ushatava, Patagonia, The North Face и Krakatau.

ДИЗАЙН ПРЕЗЕНТАЦИИ

Красивая презентация – 50% впечатления о бренде. В идеале лучше пригласить дизайнера для верстки презентации, но если такой возможности нет, вот несколько советов:

◾️ Картинки должны быть крупными, чтобы их можно было хорошо рассмотреть. Особенно это касается фото общих планов, где сложно рассмотреть детали. 9 картинок – это максимум, лучше – 3-4 фотографии.

◾️ Читабельный шрифт. Если текст не помещается на слайд, не нужно уменьшать шрифт до бесконечности, нужно сократить текст.

◾️ Не используем шаблоны. Особенно те, что по умолчанию добавлены в PowerPoint или Google презентации. Если совсем не хочется мучиться, скачать шаблон можно на специальных сервисах.

◾️ Самый простой способ сделать классную презентацию – использовать красивый шрифт. Текст на белом фоне, но в грамотно подобранном шрифте, уже выглядит круто.

Вот несколько статей о том, как оформить презентацию, если вы в этом не профи: гайд от «Тильда», статья на VC, советы на Лайфхакере и целый курс для новичков от Setters.


МНОГО ВИЗУАЛА

Визуал – это важно, но с ним тоже нужно не переборщить. В презентации байеру достаточно увидеть два слайда – с последней зимней и летней коллекцией. Этого хватит, чтобы познакомиться с брендом.

УКАЗЫВАТЬ ЛИ ЦЕНЫ?

В самой презентации лучше не надо. Лайншит можно скинуть отдельным файлом. Пока вы не продаете себя байеру, а лишь знакомитесь и даете понять о себе чуточку больше. «В бренде должна остаться загадка», – говорит Виталий Плисов из CreativEst.

ЧТО РАССКАЗАТЬ О КОМАНДЕ?

Все мы любим своих коллег и не хотим обделять их вниманием. Но байер не ждет рассказа о полном составе команды бренда. Интереснее та информация, которая говорит об уровне профессионализма. Ваш маркетолог работал в 12Storeez, дизайнер окончил Saint Martins, а швея имеет 30 лет стажа? Берем в презентацию. SMM-щик начинающий, но очень талантливый, а менеджер по продажам сотворил чудеса за отчетный период? Для презентации не подходит, но с командой вам очень повезло:)

ПРОИЗВОДСТВО – ОДИН ИЗ ВАЖНЕЙШИХ СЛАЙДОВ В ПРЕЗЕНТАЦИИ

Здесь можно не сдерживаться. Ниже прикреплю пару удачных примеров. Текста может получиться много ( в рамках разумного), поэтому лучше разбавить его картинками. Возьмите несколько фотографий со своего производства. Если изделия ручной работы – сфотографируйте процесс их создания, материалы. Если работаете с фабрикой – постарайтесь поискать фотографии оттуда. Можно не самые инстаграмные, но свои. Главное, не используйте стоковые картинки с абстрактного производства.

ЕСЛИ У ВАС ЧЕГО-ТО НЕТ, НЕ ПИШИТЕ ОБ ЭТОМ

Если бренд молодой и пока не успел заняться дистрибьюцией, не засветился в модных СМИ и в аккаунтах у блогеров, не нужно за это оправдываться. Все с чего-то начинают. Вместо «мы пока совсем молодые, этим не обзавелись, но в будущем обязательно» просто пропустите недостающий пункт. Пишите только о том, что уже есть и чего уже успели добиться.

О ЧЕМ ЕЩЕ МОЖНО РАССКАЗАТЬ?

Мы рекомендуем не увеличивать количество слайдов, даже если вам пришлось удалить несколько пунктов. Однако некоторая информация может выгодно подсветить ваш бренд. Например, на слайде ниже марка показала фото из собственного шоурума. Благодаря им байер может понять, как вещи будут смотреться в магазине на рейле.

Шаблон презентации для байера (компани-профайл)

Связанные посты
Прокомментируйте первым

Автор поста открыл его для чтения, но комментировать могут только зарегистрированные участники Альянса Beinopen.

Об Альянсе Beinopen


Войти   или  Присоединиться к Альянсу