Область знаний: Производство (KA4)
Модуль Альянса: Модели процессов (А1.1.1) @ Цифровая платформа (А1.1) + Менторы и компетенции по подписке (А1.5.4) + Производственные сети
Формат: свод знаний
Для стадии бизнеса: < 20М, 20М
Эксперты: редакция
Скрипт написан для двух вариантов работы: а) бренд размещает заказ на производстве через посредника - аутсорсинговое агентство; б) бренд самостоятельно взаимодействует с производством (в Турции, Китае или другой стране).
Этапы работы
1. Выбор фабрик/и
1а. Обращение к агентству, помогающему настроить удаленное производство.
Сроки: 2 недели
1б. Самостоятельный поиск и отбор брендом производства на аутсорсе.
Сроки: от 2 недель до бесконечности
Обговариваются категории товаров, которые бренд хочет отшить на производстве. Фабрика отбирается по категории, ценовому диапазону, по мощностям (минимальному тиражу заказа или, наоборот, по возможности отшить большой тираж).
Делается предварительная смета – по техзаданию рассчитываются цены на отшив моделей, которые бренд хочет разместить. В зависимости от качества изготовления, мощностей производства, наличия того или иного оборудования – цены могут разниться. На цену очень влияет объем тиража на цветомодель: чем больше тираж, тем дешевле будет стоить изготовление одной вещи.
2. Закупка сырья
Под выбранную ценовую категорию отшива агентством, производством или брендом подбирается ткань и фурнитура. Логично, что люксовые и премиальные бренды выберут более квалифицированную фабрику, потому что закупленное сырье дороже сырья для масс-маркета и требует высокого качества пошива. Производство может шить как на давальческом сырье, так и на сырье собственного производства/поставляемом на фабрику их партнерами.
Сроки на подбор сырья на стоках: 1 неделя.
Срок на окрашивание ткани под ваш запрос (Китай): 1 месяц.
Стандартная длина грейджа (неокрашенной основы ткани) - 5-10 000 метров. Минимальный финансово выгодный заказ на прокрас - 3000 метров (~2000 юаней на цвет). Можно окрасить и 500 метров, но стоить будет примерно столько же, сколько и 3000 метров.
Сроки доставки тканей, закупленных брендом самостоятельно (на фабриках, на выставках, у текстильных агентов): в среднем 1 месяц.
3. Разработка образца на производстве
Сроки: 2-3 недели. Отдельно закладывайте +неделю, если это деним - его еще надо отправить на постирку. Срок изготовления также зависит от качества прописанного техзадания: чем профессиональней выполнены лекала, конфекционная карта и спецификация, тем быстрее фабрика сможет сделать образец. При отсутствии грамотного техзадания сколько-то времени уйдет на его корректировку.
Оплата за производство первого образца в Турции обычно не берется (исключение – мех, нат.кожа, ткани класса люкс). По образцу в 90% будут корректировки от бренда, которые вносятся на этапе изготовления эталона (+7-10 дней). Производство готовит эталон уже после заключения договора на размещение заказа.
В Китае производство образца для нового клиента будет стоить 50-100 долларов, но эта сумма потом вычитается из стоимости размещенного заказа. С постоянных клиентов плату за образцы брать не будут. Образец долетает до Москвы за день, если отправлен посылкой с пилотом (и 18-20 дней карго-компанией).
4. Оформление и размещение заказа на фабрике. Изготовление тиража
Сроки:
- Турция: 4-8 недель у ответственных производств (зависит от сезонной нагрузки)
- Китай: 1-8 недель у ответственных производств (зависит от сезонной нагрузки)
Подготовка и подписание необходимых документов.
Предоплата: 30-40% от общей суммы заказа. На эти деньги закупается сырье для тиража и бронируются слоты на фабрике.
Минимальные тиражи.
- Китай: 1500 шт на модель (500 шт на цвет). Возможно, 1 модель в одном цвете - 500 шт. Конечно, можно найти производство, где отошьют и 300 шт, но будет дорого - экономически не целесообразно. Некоторые категории, например, нижнее белье для масс-маркета отшивается только от 3000-5000 шт из-за технологических особенностей - длины машинного полотна.
- Турция: от 10 шт на цветомодель (премиум, люкс, кожа) и стандартные товарные категории - от 200 шт на цветомодель.
5. Контроль качества
5а. Отдел контроля качества проверяет работу производства в начале размещения заказа, в середине отшива партии и в конце. На контрольной проверке, перед отгрузкой товара, инспектируется 80% всей партии. Бренду отправляется отчет о проверке тиража.
5б. Бренд самостоятельно проверяет, все ли в порядке с его тиражом. Зачастую, брак или задержка сроков обнаруживаются уже слишком поздно.
6. Отгрузка товара
Оплата оставшейся суммы - 60-70%.
6а. Логистика: отгрузка товара, выписка сертификатов и работа с брокерами ведется агентством.
Срок: 18-28 дней, карго (зависит от очередей на границах)
Стоимость карго из Китая: 3,8-5 долларов за кг. Чем ближе сезон поставок, тем дороже. Плюс упаковка и страховка.
6б. Бренд самостоятельно решает вопросы доставки, оформления сертификатов и растаможки товара.
Срок: от 3 недель (зависит от опыта бренда в этой области, очередей, благонадежности карго-компании и т.д.)
Проведение платежей
В белую: с расчетного счета на расчетный счет.
Остальные способы – western union, золотая корона и т.д. – серые способы, мы вам их не советуем. Потому что вся логистическая цепочка тогда тоже будет производится левыми карго-компаниями. И если что-то случится с грузом, вы не сможете ничего доказать или вернуть деньги. Плюс придется покупать сертификаты соответствия (при официальной поставке сертификат предоставит производитель). Тем более, что официальная отправка груза в Россию дешевле, чем неофициальная, на 20-30%, хоть и идёт немного дольше.
Необходимые документы
- Учредительные документы.
- Внешэкономический контракт (договор бренда на размещение заказа - с агентством или производством/ами).
- Техзадание от бренда: конфекционная карта – обязательно; другие технические требования и спецификации - опционально; требования к качеству, маркировке и упаковке - обязательно; 3Д-модель – необязательно, но желательно для экономии времени на производство образца.
- Отгрузочная спецификация (инвойс, упаковочный лист и др.).
- Учетная карточка ВЭД (регистрация в ФТС).
- Сертификат соответствия.
Ищете производство на аутсорсе?
Альянс x Beinopen может вам помочь. В связке с нашими партнерами мы подберем вам проверенные фабрики, рассчитаем стоимость тиража, поможем подготовить ТЗ и другие документы, проконтролируем качество пошива и отгрузим партию.
