Linesheet — структурированный коммерческий документ с товарами, доступными для оптового заказа. В отличие от лукбука, он нужен не для эмоционального знакомства с коллекцией, а для выбора SKU, проверки цен, размеров, сроков и оформления заказа.
Публичная глава объясняет функцию и требования к документу. Редактируемые шаблоны и примеры остаются в резидентском DocKA: документы для оптовых продаж.
Задача документа
После просмотра байер должен без дополнительной расшифровки понять:
- какие модели можно заказать;
- как идентифицировать каждую позицию;
- какие цвета и размеры доступны;
- из чего сделан продукт;
- каковы оптовая и рекомендованная розничная цены;
- когда и на каких условиях возможна поставка;
- как собрать и подтвердить заказ.
Если для ответа требуется искать сведения в переписке, презентации и нескольких таблицах, linesheet не выполняет свою функцию.
Обязательные поля товара
Для каждой позиции обычно нужны:
- фотография или техническое изображение;
- артикул / SKU;
- название модели и категория;
- цвет и код цвета;
- размерный ряд;
- состав материала;
- сезон или капсула;
- страна производства, если это существенно для сделки;
- оптовая цена;
- рекомендованная розничная цена;
- валюта и налоговый статус цены;
- доступное количество или правило заказа;
- срок готовности / окно поставки.
Конкретный набор полей зависит от категории и партнера. Для сложного изделия могут понадобиться измерения, вес, упаковка, способ ухода, сертификат или ссылка на техническую карточку.
Коммерческие условия
На уровне документа или приложения фиксируются:
- минимальная сумма или минимальное количество заказа;
- условия предоплаты и окончательного расчета;
- выкуп, реализация, предзаказ или смешанная модель;
- базис и стоимость доставки;
- допустимые изменения заказа;
- правила возврата и рекламаций;
- срок действия цен и версии документа;
- контакт ответственного менеджера.
Linesheet не должен незаметно заменять договор. Если условия требуют юридической фиксации, документ дает ссылку на договор или матрицу условий.
Версии и варианты
Один бренд может использовать несколько вариантов linesheet:
- полный сезонный файл;
- файл для конкретного рынка или валюты;
- сокращенный ассортимент для отдельного партнера;
- файл доступного стока;
- предзаказ будущей коллекции;
- обновление с фактическими остатками и сроками.
Каждая версия имеет дату, номер, владельца и область применения. Старую версию нельзя молча заменять после того, как на ее основе принят заказ.
Процесс подготовки
- Продакт- или товарная функция формирует перечень доступных SKU и вариантов.
- Производство подтверждает сроки, количества и ограничения.
- Финансовая функция проверяет оптовую цену, маржу, валюту и налоги.
- Коммерческий менеджер адаптирует предложение под партнера и сверяет обязательные поля.
- Байер отмечает количество по моделям, цветам и размерам либо переносит данные в
order sheet. - Стороны подтверждают итоговый заказ, сроки и версию условий.
- Изменения после подтверждения фиксируются отдельно.
Контроль качества
Перед отправкой нужно проверить:
- соответствие фотографий артикулам;
- единый формат SKU и названий;
- отсутствие противоречий между ценами в разных файлах;
- полноту цвето-размерной матрицы;
- соответствие количества производственному ресурсу;
- правильность валюты и налогов;
- актуальность сроков и контактов;
- открываемость файла и удобство печати или заполнения;
- отсутствие скрытых персональных или внутренних данных.
Связи с системой
KA2 задает язык бренда, но linesheet переводит его в торговые единицы. KA4 поставляет SKU, состав, размеры, себестоимость и готовность производства. KA5.2 задает цену и экономику, KA5.3 — доступный ресурс, KA5.7 — условия сделки. Фактический заказ возвращается в производственный и финансовый планы.
Метрики качества документа
Полезны доля заполненных обязательных полей, количество уточняющих запросов на заказ, число ошибок при переносе SKU, время от запроса до подтвержденного заказа и доля расхождений между заказом, поставкой и счетом.
Исходный методический вход: post/1132. На живой странице владельцем сейчас указан технический аккаунт; авторство методического текста нужно восстановить. Авторы связанного документа: Натали Белоглазова и Анастасия Старикова.
Что такое лайншит?
Это прайс-лист для оптовых продаж, в котором содержится фото товаров, артикулы, состав ткани, оптовая цена (wholesale price - WP) и рекомендованная розничная цена (recommended retail price - RRP), а также другие важные для байера комментарии.
Вебинар Презентация для байера: компани-профайл и лайншит (KA5.5.4)
📄 Документы для оптовых продаж: каталог (DocKA5.2), лайншит (DocKA5.3)
