Область знаний: Производство (KA4)
Модуль Альянса: Модели процессов (А1.1.1) @ Цифровая платформа (А1.1) + Менторы и компетенции по подписке (А1.5.4) + Производственные сети
Формат: скрипт
Для стадии бизнеса: < 20М, 20М
Эксперты: редакция
1. Посещение отраслевых выставок
На выставках фабрики и поставщики каждый сезон презентуют новые коллекции тканей, текстильных материалов и фурнитуры. Самые популярные и масштабные выставки: Premiere Vision (Париж, Нью-Йорк, Шэньчжэнь), Intertextile (Шанхай), Milano Unica (Малин), Texworld (Париж). В России — Интерткань, Textile Salon. На выставке можно заказать хэнгеры (образцы тканей) и иногда сразу купоны (отрезы на образец).
Купоны можно заказать и в течение недели после выставки. Они нужны для того, чтобы отшить тестовые образцы моделей в экспериментальному цеху, посмотреть, как ведет себя ткань при примерке, и только после этого заказать оптовую партию.
Сезонность: В июле на зарубежных выставках показывают ткани для осенне-зимних коллекций будущего года, в августе-сентябре эти коллекции можно посмотреть уже на стендах российских текстильных выставок и у текстильных агентов. В феврале презентуют ткани для летних коллекций будущего года. В Китае и Турции проходит много выставок весной и осенью.
Лайфхаки:
Отдохните и выспитесь перед выставкой. Уделите выставке не меньше двух дней, не пытайтесь успеть всё за один раз. Заранее составьте для себя план тех стендов, которые собираетесь посетить. Создайте nfc визитку или визитку по qr-коду. Возьмите с собой сухпаек (орешки, снэки, шоколадку). Дожидайтесь своей очереди на переговоры, если на стенде много людей. Ведите заметки в телефон или блокнот сразу на месте - не надейтесь на память. Возьмите с собой чемодан и приходите за образцами в последний день. Наградите себя после выставки чем-то приятным, например, походом в музей или ресторан, а также хорошо отдохните по возвращению домой. Обновите свою базу поставщиков, внесите в нее информацию из заметок.
Сроки:
Посещение выставки и заказ купонов:
за 12-14 месяцев до начала продаж коллекции (за рубежом)
за 10-12 месяцев до начала продаж коллекции (в России)
Заказ оптовой поставки: после отшива экспериментальных образцов (если еще не сталкивались с данной тканью), +после получения предзаказов от байеров (если работаете по системе ранней контрактации). Если уже знакомы с тканью и знаете план продаж будущей коллекции, заказывать сырье нужно чем раньше, тем лучше.
Учитывайте время на доставку оптовой партии, чтобы не задерживать начало производства, но и не искать, где ее хранить до того момента, как она уедет в пошив.
Календарь текстильных выставок по всему миру можно найти здесь: http://www.totalexpo.ru/theme/43.aspx

2. Посещение текстильных фабрик
Сроки: за 10-12 месяцев до начала продаж коллекции
Ткани и фурнитуру можно закупать у фабрик напрямую, а также заказать разработку эксклюзивных тканей: окрашивание в нужный цвет, нанесение принта, особое переплетение.
Кажется, что сотрудничество с фабрикой напрямую, включающее минимум сторонних лиц, ускорит процесс, но это работает только тогда, когда у вас уже есть достаточно опыта и большие обороты. Работа через текстильного агента упростит заказ тканей, если вы в начале пути: агенты могут найти фабрику под ваш запрос (и мелкий опт) гораздо быстрей, чем вы сами, облегчить документооборот с иностранными поставщиками, взять на себя логистику и другие организационные вопросы.
Текстильные агенты
В большинстве случаев работу агентов оплачивают фабрики и склады, а их комиссионные состоят из процентов от вашего заказа. Агент не только помогает сориентироваться в местных производителях текстиля, но и зачастую выступает в качестве водителя, переводчика, может забронировать жилье.
Поскольку у агентов уже есть договоренности с фабриками, то покупка тканей через них может быть выгоднее. У разных фабрик своя минимальная сумма закупки, но в любом случае в разных странах вы сможете найти производства и под крупный, и под мелкий опт (хоть от 1 рулона).
Процесс закупки происходит так: вы приезжаете на фабрику или в шоурум агентства, отсматриваете хэнгеры и отбираете нужные, в бланк вносят всю информацию по выбранным тканям (цена, состав, метраж). После этого происходит оплата и выбор компании для последующей доставки груза. Стоимость доставки обычно составляет около 15-20% от суммы заказа.
Сроки доставки: до 1 месяца.
Агент сопровождает вас на протяжении всего процесса закупки. Принимая решение о выборе агента, обратите внимание на его опыт работы, пул фабрик, поищите в сети отзывы о его работе. Успешные агенты не возьмут с вас оплаты - налаженные связи с фабриками и складами позволяют им получать комиссионные за посреднические услуги. При долгих партнерских отношениях хороший агент всегда сообщит, если понравившуюся вам ткань уже закупил ваш конкурент.
Другой способ работы с агентами ‒ это оформление заказа онлайн. Так как выбирать ткани на сайте без возможности их потрогать довольно сложно, многие представительства высылают хэнгеры (платно/бесплатно).
3. Стоковые склады и магазины тканей
На большинстве складов представлены как регулярные, так и стоковые позиции. Регулярные – это ткани, произведимые фабрикой на заказ под определенные требования (крупных брендов, модных домов, дизайнеров). А стоковые ткани - это как раз оставшиеся после подготовки коллекций метражи.
При закупке стоковой ткани стоит взять метраж с запасом, особенно если ваше производство ориентировано на крупные тиражи, ведь потом уже будет невозможно докупить такую же ткань - она закончится и не будет перевыпущена. Даже регулярный ассортимент через полгода фабрика может выпустить уже в других цветах и оттенках, используя новые красители.
Закупка сырья на стоках и в магазинах тканей может подойти начинающим брендам, выпускающим продукцию небольшим тиражом, ведь минимального заказа тут нет - купить можно хоть 1 метр, а отгрузку можно осуществить на следующий же день.
Сроки: зависят от производственного цикла бренда. Если выпускаете дропы, базу, маленькими тиражами, закупать можно и сразу перед отправкой на производство. Для подготовки сезонных коллекций со стабильными тиражами сроки такие же, как и для закупки через агентов - за год вперед.
Где покупать
Европейские и турецкие ткани - Eurotex Russia
Итальянские ткани — INSPIRATION FABRIC, «Материя мода»
Российские — каталог «Мой бизнес» с производителями Ивановской области
Как избежать проблем, с которыми все сталкиваются:
- После долгих поисков вы так и не нашли ткань, о которой мечтали. Разработайте коллекцию на основе того, чем располагаете. Погоня за «тканью мечты» может продлиться долго или вовсе ни к чему не привести. К следующей коллекции уже можете спланировать производство ткани под заказ (печать принта, окрашивание в нужный цвет).
- Вы наконец получили ткань, но она не соответствует вашим ожиданиям. Перед заказом ткани, обязательно закажите и пощупайте образцы. При получении оптового заказа проверяйте рулоны сразу. Чем раньше вы обнаружите недостатки, тем больше времени останется на поиск альтернативных вариантов.
- Стоимость тканей выходит за рамки вашего бюджета. Чтобы сократить общие затраты на коллекцию, можно сузить разнообразие тканей. Тем самым заказ одного вида ткани будет больше, а значит его цена станет приятнее.
- Период производства ткани оказался дольше, чем вы планировали. Время на производство ткани может варьироваться, но обычно занимает 4-8 недель. Всегда учитывайте сроки доставки, когда размещаете заказ. Убедитесь, что производство ткани началось не позже, чем это установлено контрактом.
- Ваша ткань не эксклюзивна. Вы видите, что у других брендов вышли коллекции с теми же принтами. Просите фабрику или агента предоставить эксклюзивные ткани, а если это невозможно, спрашивайте заранее, размещали ли другие бренды заказ на эту ткань.
- Ткань, которую вы выбрали, закончилась. Если вы уже отшили партию, это осложнит пополнение в будущем. Проверяйте заранее, по какой схеме работает фабрика. Зачастую на производствах есть программы Never Out of Stock (NOS) – стандартные комплектации постоянных коллекций. Менее надежный вариант – стоковые ткани из прошлых коллекций. В таком случае перед размещением заказа нужно убедиться, что этого стока будет вам достаточно.